¿Cómo aplicar Inteligencia Artificial a mi negocio de hospitalidad?

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24 Enero 2024 Central Interactiva
[Central Interactiva]

En el vertiginoso y competitivo mundo de la hostelería, donde las expectativas de los clientes están por las nubes, el sector se enfrenta a una multitud de retos. Estos obstáculos pueden parecer abrumadores, desde la necesidad de personalizar las experiencias hasta la gestión eficaz de las operaciones ante una demanda en constante cambio; sin embargo, la llegada de la Inteligencia Artificial (IA) marca el amanecer de una nueva era, ofreciendo soluciones prometedoras con el potencial de abordar estos retos de frente. La IA está preparada para automatizar procesos, aumentar la eficiencia y mejorar la toma de decisiones en el sector, emulando la inteligencia humana.

La extraordinaria capacidad de la Inteligencia Artificial para analizar grandes conjuntos de datos, predecir tendencias y tomar decisiones inteligentes está transformando radicalmente el funcionamiento de las empresas hosteleras; al aprovechar su poder, las organizaciones pueden ahora ofrecer experiencias altamente personalizadas, racionalizar las operaciones para lograr la máxima eficiencia, elevar el servicio al cliente a través de chatbots inteligentes y asistentes virtuales, y fortalecer las medidas de seguridad hasta un grado sin precedentes. Según IndustryARC, se prevé que el mercado de la IA en el sector de los viajes y la hostelería supere los 1.200 millones de dólares en 2026, con una tasa de crecimiento anual compuesto (TCAC) prevista de más del 9,7% durante el periodo de previsión de 2021 a 2026.

Esto no es más que la punta del iceberg; a medida que profundizamos en el papel de la inteligencia artificial en el sector de la hostelería, nos aguarda un sinfín de ideas y descubrimientos. Este artículo analiza los casos de uso de la IA en la hostelería, sus ventajas para el sector, las tendencias futuras y algunos ejemplos reales.

La creciente necesidad de IA en la industria de la hostelería

El sector de la hostelería, que engloba hoteles, complejos turísticos, restaurantes y servicios de viajes, se enfrenta a retos únicos a la hora de satisfacer las expectativas cada vez mayores de los huéspedes modernos. Con el auge de las plataformas de reserva en línea, las redes sociales y los sitios de reseñas, los huéspedes se han vuelto más exigentes y selectivos. Esperan experiencias personalizadas, interacciones fluidas y servicios eficientes. Aquí es donde la IA puede desempeñar un papel vital en la transformación del sector hotelero.

Las soluciones de IA tienen el potencial de mejorar los servicios a los huéspedes, optimizar las operaciones y mejorar la seguridad en el sector hotelero. Aprovechando estas tecnologías, los hoteles y otros establecimientos hosteleros pueden ofrecer recomendaciones personalizadas a los huéspedes en función de sus preferencias, automatizar tareas rutinarias mediante asistentes virtuales y chatbots, e implantar sistemas de reconocimiento de voz para un control perfecto de los servicios de las habitaciones. Además, puede contribuir a la gestión de ingresos a través de estrategias de precios dinámicas, facilitar el mantenimiento predictivo para minimizar el tiempo de inactividad y proporcionar información valiosa a través del análisis de datos para una mejor toma de decisiones.

Aplicaciones reales de la IA en la hostelería

  • Chatbots y asistentes virtuales: Los chatbots se utilizan mucho en hostelería para mejorar la atención al cliente, gestionar consultas rutinarias y ofrecer respuestas rápidas. Reducen la carga de trabajo del personal, ofrecen disponibilidad 24/7 y mejoran la satisfacción del cliente.

Además, los asistentes virtuales basados en IA, que a menudo se encuentran en altavoces inteligentes, mejoran la experiencia de los huéspedes. Por ejemplo, el hotel Aloft de Cupertino (California) ha adoptado esta tecnología con termostatos inteligentes y sistemas de iluminación y entretenimiento controlados por voz; esta innovadora configuración permite a los huéspedes personalizar sin esfuerzos la temperatura y la iluminación de su habitación mediante dispositivos, Amazon Echo. Ofrecen información sobre atracciones locales, recomiendan restaurantes, crean itinerarios personalizados y controlan las características de la habitación, todo adaptado a las preferencias individuales, lo que garantiza una estancia memorable.

  • Sistemas de reservas inteligentes: La tecnología de reservas basada en IA está remodelando el sector hotelero al agilizar y optimizar el proceso de reserva. 

Mediante algoritmos de aprendizaje automático y análisis de datos, predice patrones de demanda, ajusta los precios de forma dinámica y recomienda opciones de habitación a los huéspedes potenciales; esto no solo maximiza los ingresos del hotel, sino que también mejora la experiencia de reserva para los clientes al ofrecer sugerencias personalizadas y garantizar la disponibilidad de habitaciones durante los periodos punta.

  • Robótica y automatización: es fundamental para el avance de la robótica y la automatización en el sector hotelero. Tareas como la entrega del servicio de habitaciones, la limpieza y los servicios de conserjería se gestionan eficazmente mediante robots impulsados por Inteligencia Artificial. La automatización agiliza los procesos de entrada y salida, reduciendo los tiempos de espera; además, el análisis de datos basado en IA ayuda a los hoteles a optimizar los niveles de personal, mejorar la experiencia de los huéspedes y tomar decisiones basadas en datos, aumentando en última instancia la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.

El Crowne Plaza de San José Silicon Valley fue pionero en adoptar tecnología robótica, introduciendo Dash, un robot especializado; su función principal es entregar a los huéspedes aperitivos, artículos de aseo y servicios del hotel. Al recibir una llamada, navega por el hotel utilizando su exclusiva conexión Wi-Fi. Para deleite de los huéspedes, incluso realiza una llamada telefónica para anunciar su llegada; puede autocontrolar su consumo de energía y volver de forma autónoma a su estación de carga cuando sea necesario.

  • Asistentes inteligentes en la habitación: Los asistentes basados en IA ofrecen a los huéspedes recomendaciones, información y asistencia personalizadas, como información sobre los servicios del hotel, atracciones cercanas, opciones gastronómicas y respuesta a preguntas. 

Mediante el procesamiento del lenguaje natural (PLN) y el aprendizaje automático (AM), estos asistentes mejoran el compromiso de los huéspedes y les ofrecen una experiencia personalizada, garantizando que reciban la información y la asistencia que necesitan para disfrutar de una estancia memorable.

Mejoras en la experiencia del cliente con IA

  • Atención al cliente: Los chatbots se emplean ampliamente en el sector de la hostelería para mejorar la atención al cliente y el compromiso. Estos agentes virtuales potenciados por IA pueden gestionar consultas rutinarias, proporcionar información sobre los servicios del hotel, ayudar con las reservas y responder a las preguntas más frecuentes. Mejoran la satisfacción del cliente y reducen la carga de trabajo del personal humano al ofrecer disponibilidad las 24 horas del día y respuestas rápidas.

  • Servicios personalizados: Los asistentes virtuales aprovechan las tecnologías de IA para ofrecer experiencias personalizadas a los huéspedes. Estos asistentes, a menudo integrados en altavoces inteligentes o aplicaciones móviles, pueden proporcionar información sobre atracciones locales, recomendar restaurantes, sugerir itinerarios personalizados e incluso controlar las características de la habitación, como la iluminación o la temperatura.

  • Traducción de idiomas: los chatbots y asistentes virtuales equipados con capacidades de traducción de idiomas pueden superar las barreras lingüísticas entre los huéspedes y el personal. Esto permite una comunicación fluida y garantiza que se sientan cómodos durante su estancia, independientemente de su lengua materna. Estas herramientas de traducción basadas en IA pueden ayudar en tareas como la confirmación de reservas, las solicitudes de servicio de habitaciones o la información sobre servicios.

  • Comentarios de los huéspedes y análisis de opiniones: Los chatbots con IA pueden recoger las opiniones de los huéspedes durante su estancia y analizar los sentimientos expresados en sus comentarios o mensajes. Los algoritmos de procesamiento del lenguaje natural permiten el análisis de opiniones, lo que permite a los hoteles conocer mejor las experiencias de los huéspedes, identificar áreas de mejora y responder rápidamente a cualquier problema. 

  • Venta adicional y venta cruzada: Los chatbots y los asistentes virtuales pueden ayudar en las ventas cruzadas recomendando servicios adicionales o mejoras a los huéspedes en función de sus preferencias y datos históricos. Al analizar el comportamiento y las preferencias de los huéspedes, estos sistemas pueden sugerir ofertas personalizadas, como tratamientos de spa, mejoras de habitación o reservas en restaurantes.

  • Racionalización de las operaciones: Los chatbots y asistentes virtuales potenciados por IA también pueden agilizar las operaciones internas del hotel. Pueden ayudar al personal automatizando tareas rutinarias como responder a preguntas frecuentes, gestionar reservas o proporcionar información sobre la disponibilidad de habitaciones; esto libera al personal del hotel para centrarse en interacciones más complejas o personalizadas con los huéspedes.

Uso de IA en la estandarización de precios

  • Optimización de precios: Los algoritmos de IA analizan grandes cantidades de datos, incluida la información histórica de reservas, las preferencias de los clientes y las tendencias del mercado, para determinar las estrategias de precios óptimas. El sistema puede ajustar dinámicamente las tarifas de las habitaciones en función de la demanda en tiempo real mediante la identificación de patrones de demanda y temporadas altas, garantizando los máximos ingresos y tasas de ocupación.

  • Precios y promociones personalizados: Los algoritmos de IA aprovechan los perfiles de los clientes y los datos de segmentación para ofrecer precios y promociones personalizados. Al analizar el comportamiento y las preferencias de los huéspedes, el sistema puede determinar las opciones de precios e incentivos más relevantes para cada persona.

Análisis de la demanda 

  • Asignación y disponibilidad de habitaciones: Los sistemas de reservas inteligentes supervisan continuamente los datos de reservas en tiempo real y las fluctuaciones de la demanda. Analizando esta información, los algoritmos de IA pueden asignar dinámicamente las habitaciones disponibles para maximizar las tasas de ocupación.

  • Integración con los canales de distribución: también pueden integrarse con varios canales de distribución y agencias de viajes en línea (OTA). Los algoritmos de IA garantizan una gestión óptima del inventario analizando los datos de estos canales, como las tendencias de las reservas, los precios de la competencia y la demanda del mercado. El sistema puede ajustar dinámicamente la disponibilidad de habitaciones y los precios en las distintas plataformas, captando reservas de múltiples fuentes y manteniendo la coherencia.

  • Previsión: Los algoritmos de IA analizan los datos históricos y las tendencias del mercado para proporcionar previsiones precisas y análisis de la demanda. Esto ayuda a los hoteles a anticiparse a las fluctuaciones de la demanda, ajustar las estrategias de precios y tomar decisiones informadas sobre la gestión del inventario y la asignación de recursos.

Servicio de habitaciones personalizado

  • Configuración personalizada de las habitaciones: Los algoritmos de IA pueden aprender y recordar las preferencias de los huéspedes, como la temperatura preferida de la habitación, la intensidad de la iluminación o las opciones de entretenimiento. La tecnología de habitaciones inteligentes puede ajustar automáticamente estas configuraciones en función de los perfiles individuales de los huéspedes, creando un entorno personalizado y confortable cuando los huéspedes entran en sus habitaciones.

 

  • Gestión inteligente de la energía: Los algoritmos de IA analizan los patrones de ocupación de los huéspedes, las condiciones meteorológicas y los datos de uso de las habitaciones para optimizar el consumo de energía en las habitaciones inteligentes. Al ajustar automáticamente la calefacción, la refrigeración y la iluminación en función de la ocupación y las condiciones ambientales, estos sistemas reducen el derroche de energía, disminuyen los costes operativos y contribuyen a los esfuerzos de sostenibilidad.

 

 

  • Mantenimiento predictivo: Los algoritmos de IA pueden analizar los datos de los dispositivos y sensores de las habitaciones inteligentes para detectar posibles problemas de mantenimiento antes de que causen interrupciones. Al supervisar continuamente el rendimiento de los equipos, estos sistemas pueden predecir fallos, programar el mantenimiento de forma proactiva y minimizar el tiempo de inactividad.

 

 

  • Servicios y recomendaciones personalizados: Puede proporcionar recomendaciones y ofertas personalizadas a los huéspedes; al analizar sus preferencias, los datos históricos y la información contextual, estos sistemas pueden sugerir servicios personalizados, actividades o atracciones cercanas que coincidan con sus intereses.

 

Beneficios de la IA en la hostelería

  • Mejora de la experiencia del cliente: Permiten recomendaciones personalizadas, lo que permite a los hoteles adaptar los servicios y ofertas en función de las preferencias individuales. Los chatbots y los asistentes virtuales proporcionan respuestas instantáneas y precisas a las consultas de los clientes, mejorando su satisfacción y compromiso.
  • Mayor eficiencia y productividad: Automatiza tareas rutinarias como la gestión de reservas, los registros y las solicitudes de los huéspedes. Esta automatización simplifica las operaciones, minimiza las tareas manuales y permite al personal concentrarse en actividades de mayor nivel y valor añadido.

  • Ahorro de costes: Puede ayudar a los hoteles a reducir costes mediante la automatización de procesos y la optimización de las operaciones; los algoritmos de mantenimiento predictivo ayudan a prevenir fallos en los equipos, reduciendo los gastos de mantenimiento; los sistemas de gestión de ingresos basados en IA optimizan las estrategias de precios, maximizando los ingresos; los chatbots y asistentes virtuales reducen la necesidad de recursos humanos en la atención al cliente.

  • Toma de decisiones basadas en datos: Analizan grandes volúmenes de datos de diversas fuentes, generando ideas que pueden informar la toma de decisiones estratégicas. Los hoteleros pueden obtener información valiosa sobre las preferencias de los huéspedes, las tendencias del mercado y el rendimiento operativo.

  • Mayor seguridad y protección: Por ejemplo, el reconocimiento facial puede utilizarse para la identificación de huéspedes y el control de acceso, mientras que el análisis de vídeo puede detectar actividades sospechosas y garantizar un entorno seguro para los huéspedes y el personal.

  • Personalización en tiempo real: Con la IA, los hoteles pueden ofrecer personalización en tiempo real basada en las preferencias y comportamientos de los huéspedes. Esto incluye recomendaciones personalizadas de instalaciones, servicios y actividades.

  • Ventaja competitiva: Al aprovechar la IA para ofrecer experiencias superiores a los clientes, optimizar las operaciones y adelantarse a las tendencias del mercado, los hoteles pueden diferenciarse de sus competidores y atraer a más huéspedes.

El sector de la hostelería se enfrenta a muchos retos, pero con la llegada de la IA se abre una nueva era de posibilidades; las innovaciones en esta, como las recomendaciones personalizadas, los chatbots y los asistentes virtuales, han mejorado significativamente la experiencia de los huéspedes. La integración de la Inteligencia Artificial con otras tecnologías avanzadas como la IoT y la automatización robótica ha dado lugar a entornos hoteleros inteligentes y a una mayor eficiencia operativa. Los sistemas de gestión de ingresos y mantenimiento predictivo impulsados por IA han optimizado las estrategias de fijación de precios y reducido los costes de mantenimiento.

Referencias: 

Ruiz, A. (2023, 19 abril). ¿Qué aplicaciones tiene la inteligencia artificial en hostelería? mab Hostelero. https://mabhostelero.com/2023/04/inteligencia-artificial-hosteleria/

Cubas, A., & Cubas, A. (2023, 26 septiembre). Sistemas de inteligencia artificial para la hostelería que ya están usando bares y restaurantes. Autónomos y Emprendedores. https://www.autonomosyemprendedor.es/articulo/tu-negocio/sector-hostelero-aplica-inteligencia-artificial-negocios-pone-practica-todo-potencial/20230913135442032153.html

Wetako. (2022, 16 noviembre). Wetako - software inteligente para restaurantes. Wetako. https://wetako.app/como-afecta-la-inteligencia-artificial-al-sector-de-hosteleria/

 

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